Um einen neuen Urlaubsantrag einzugeben steht in der linken Navigationsleiste die Funktion "Urlaub beantragen" zur Verfügung.
Nach Klick auf diesen Link öffnet sich die Eingabemaske für den Urlaubsantrag. Hier können Start- und Endedatum, sowie Bemerkungen, halber oder ganzer Tag und der Status der Bearbeitung angegeben werden.
Solange der Status eines Urlaubsantrages auf "In Bearbeitung" eingestellt ist, kann der Urlaubsantrag noch überarbeitet werden und wird noch nicht dem Vorgesetzten zur Genehmigung bzw. Ablehnung vorgelegt.
Sobald der Status des Urlaubsantrage auf "Beantragt" eingestellt wurde, wird der Urlaubsantrag automatisch an den Vorgesetzten weitergegeben, der diesen dann ablehnen oder genehmigen kann.
Bei der Eingabe des Urlaubsantrages werden automatisch Plausibilitätsprüfung durchgeführt. So muss das Endedatum nach dem Startdatum liegen (außer bei einem halben Tag Urlaub), das Datum muß gültig sein und der betroffene Zeitraum darf sich nicht mit bereits bestehendem Urlaub decken.